网站群提供了多种维护资料的功能，例如：WORD/WPS导入，WORD转FLASH，WORD转PDF。将在WORD中排版好的信息导入编辑器时，使用这些功能，可以保留WORD中的图片、表格、链接、内置样式，降低排版难度、节省文章编辑时间。此外，WORD转FLASH，WORD转PDF功能不仅可以导入WORD文件，还可以导入Excel和PowerPoint文件。

WORD导入功能，是将WORD文件转换为HTML语言，显示在网页上。通常情况下，WORD导入可以保证转换后的文章与原文保持一致，但是由于WORD的格式与网页并不是同一类格式，加上WORD和WPS版本众多，有时候导入后的文章与原文在表现形式方面会存在少许的差异，为了减少这类差异，在编辑WORD文档时需要遵循一定的规范。

下面针对WORD编辑时常见的一些规范问题进行分析以及提供解决方案。

1. 表格不居中

在使用WORD/WPS导入功能时，可能会出现将编辑好的WORD文件导入编辑器后，WORD文件中原本居中的表格变得不居中了，将此文章发布后在网页上浏览，表格还是不居中。页面显示效果见图1-1:

图1 -1

1.1 原因分析

该问题是编辑人员在编辑WORD文件中的表格时，将表格移动使其看上去有居中效果，实际上表格是两端对齐。WORD文件内容见图1-2：

图1-2

1.2 解决方案：将表格设置为居中对齐

在编辑WORD文件时，将表格设置为居中对齐格式，这样导入编辑器才会有居中效果。具体设置见图1-3：

图1-3

2.表格内的信息不换行了

在导入含有表格的WORD文件时，可能会遇到表格中的内容在WORD文件中有换行的效果，但是导入到编辑器，表格内容中的部分信息就不换行了。页面显示效果见图2-1:

图2-1

2.1原因分析

对WORD文件进行分析发现，WORD文件导入编辑器中，表格中的部分文字连在一起的根本原因是没有换行导致的。而有换行效果的文字，并没有连在一起。见图2-2:

文章的段与段之间，如果不换行，它们就是连在一起的。同理，表格中如果不对文字进行换行，它们也是连在一起的。

图2-2

2.2解决方案：对文字进行换行

在编辑WORD文件时，对需要换行的文字进行换行。

3.导入表格，信息显示不全

把在WORD文件中编辑好的表格信息导入到编辑器后，表格的部分信息超出了编辑器的边界，导致内容都显示不全了。编辑器显示效果见图3-1：

图3-1

3.1原因分析

在编辑WORD文件中的表格时，可能会因为表格过宽不利于编辑，于是将纸张方向设置为横向，这样就完全满足了我们的编辑需求。

但是，WORD的宽度、编辑器的宽度以及网站页面的宽度都不可能完全一致。

将纸张方向设置为横向的WORD文件导入编辑器，就会出现信息超出边界，不能将文档信息全部显示。若将此文章发布，还极有可能造成内容页面被撑开，导致内容页变形的情况。

WORD文件内容见图3-2：

图3-2

3.2 解决方案：纸张方向设置为纵向,调整表格宽度

在WORD中编辑文章时，纸张方向应尽量使用纵向。若纸张方向使用纵向后，还是出现WORD文件导入编辑器后，出现信息超出边界，内容显示不全的问题，就可能是表格过宽导致。为避免此类情况发生，建议在WORD中编辑表格时，表格的宽度不要超过WORD边界。如果表格宽度超出WORD边界，导入到编辑器时，建议使用WORD转FLASH或者是WORD转PDF功能。

纸张方向纵向设置方法见图3-3：